E I N L A D U N G
zur ordentlichen Generalversammlung des UTC Hadersdorf-Kammern
Liebe Mitglieder,
im Namen des Vorstands laden wir Sie herzlich zur ordentlichen Generalversammlung des Union Tennis Club Hadersdorf-Kammern ein.
Datum: 25. November 2024
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Ort: Online (via Microsoft Teams, der Link wurde per Mail an unsere Mitglieder versandt)
Warum online?
Wir haben uns entschieden, die Generalversammlung online durchzuführen, um möglichst vielen Mitgliedern eine Teilnahme zu ermöglichen. Gerade angesichts der aktuellen Situation ist es uns besonders wichtig, dass alle Mitglieder über die Hochwasserschäden und die anstehenden Sanierungsmaßnahmen informiert sind und wir gemeinsam über die notwendigen Schritte für unseren Verein beraten können.
Geplante Änderungen:
Ab dem kommenden Jahr möchten wir die Generalversammlung im Mai direkt auf unserer Anlage in der Vereinskantine durchführen und die traditionelle Weihnachtsfeier als separate Veranstaltung beibehalten. Heuer werden wir aus Kostengründen auf die Weihnachtsfeier verzichten. Die Tagesordnungspunkte werden für diese Generalversammlung daher auf die wesentlichen verkürzt – die üblichen weitern Punkte werden in der kommenden, in Präsenz abgehaltenen, Versammlung abgehalten. Aufgrund der auf zwei Jahr beschränkten Funktionsperiode des Vorstandes ist es notwendig, diese Generalversammlung noch im Herbst durchzuführen, um die durchgängige Vertretungsmöglichkeit und Beschlussfähigkeit zu gewährleisten.
Tagesordnung:
- Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Genehmigung des Protokolls der letzten Generalversammlung
- Berichte des Vorstands über Hochwasserschäden und Sanierungsmaßnahmen
- Berichterstattung über die Schäden durch das Hochwasser im September 2024
- Überblick über die bereits eingeleiteten Sanierungsmaßnahmen
- Schätzung der voraussichtlichen Kosten und Finanzierungsmöglichkeiten
- Neuwahl des Obmanns
- Neuwahl des Vorstandes
- Allfälliges
Hochwasserschäden und Sanierungsmaßnahmen:
Infolge des Hochwassers im September 2024 wurden unsere Tennisplätze und Teile der Vereinsanlage schwer beschädigt. Wir möchten Ihnen im Rahmen der Versammlung einen detaillierten Bericht zu den entstandenen Schäden, den durchgeführten Sofortmaßnahmen und den erwarteten Sanierungskosten geben. Erste Schätzungen gehen von einem erheblichen finanziellen Aufwand aus, und wir werden über mögliche Finanzierungsoptionen und erforderliche Maßnahmen zur Unterstützung des Vereins sprechen.
Hinweis zur Teilnahme:
Die diesjährige Generalversammlung findet online über Microsoft Teams statt. Den Zugangslink wurde Ihnen per E-Mail zugesandt. Für technische Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Anträge zur Tagesordnung bitten wir, bis spätestens drei Tage vor dem Termin schriftlich beim Vorstand einzureichen. Bei der Generalversammlung sind alle Mitglieder teilnahmeberechtigt; stimmberechtigt sind jedoch nur ordentliche Mitglieder und Ehrenmitglieder.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und Ihre Unterstützung bei dieser wichtigen Sitzung, in der wir gemeinsam die zukünftige Entwicklung unseres Vereins gestalten.
